1. Para etiquetar un correo y así tenerlo resaltado pulsaremos clic derecho sobre el correo y nos desplazaremos hasta la opción Etiquetar Mensaje y pulsaremos Nueva etiqueta.
NOTA: Si ya tenemos una etiqueta creada, en el desplegable de Etiquetar Mensaje nos aparecerá la etiqueta ya creada para poder añadir más correos allí en caso que lo deseemos.
2. Una vez hemos pulsado Nueva etiqueta, se nos abrirá una nueva ventana en la que introduciremos un Nombre y un color.
3. Cuando ya tengamos todos los correos deseados etiquetados, podremos dirigirnos al apartado de Etiquetas del menú lateral izquierdo para consultar todos nuestros correos etiquetados.
Otra importante función interesante de las etiquetas es la posibilidad de visualizar las etiquetas que otros usuarios utilizan en sus cuentas, a través de las carpetas compartidas.
Un ejemplo del uso de esta función seria la de marcar correos de una carpeta de correo que comparten diferentes personas, para saber quien ha leído o quien no ha leído un correo determinado.
1. Para entender como se visualizan estas etiquetas planteamos el ejemplo siguiente:
Nosotros (Usuario 1) hemos compartido una carpeta con otra persona (Usuario 2) y hemos introducido en esta carpeta dos correos. El primer correo está etiquetado por el Usuario 1 y el segundo correo por el Usuario 2.
NOTA: Visualizaremos una etiqueta que no hemos introducido nosotros de color GRIS.
ZIMBRA DEL USUARIO 1 |
ZIMBRA DEL USUARIO 2 |
NOTA: Si etiquetamos un mensaje con una etiqueta que el otro usuario también tiene con el mismo nombre, nos aparecerá como una etiqueta nuestra. De esta forma podremos establecer un sistema de etiquetas idénticas en diferentes usuarios para que se pueda establecer una colaboración más efectiva.
