En Zimbra disponemos de una herramienta para gestionar distintos destinatarios (buzones internos o externos) a través de una sola cuenta de correo electrónico, llamada Lista de correo, que funcionan de forma muy parecida a listas de distribución.
También nos permiten compartir elementos de Zimbra (¿Cómo compartir carpetas en Zimbra?) de forma masiva con diversos usuarios, y así poder gestionar mejor las comparticiones.
Para ello el administrador del sistema tiene que crearlas antes de poderse usar (ver este manual ¿Cómo crear listas de correo en Zimbra?), pero una vez están creadas, se pueden asignar a usuarios normales en forma de Propietario de la lista, y de esta forma estos usuarios propietarios pueden gestionar los destinatarios de las listas, así como gestionar diversos parámetros de las listas.
Lo primero, una vez nos han hecho propietarios de una lista, seria editar la lista, que nos aparece en la pestaña Contactos, Listas de correo:
Aquí nos ponemos en la lista que queremos gestionar, y si somos propietarios nos aparecerá la opción Editar lista de correo, en la que pulsaremos y nos aparecerá la pantalla de edición de la lista:
Desde aquí podemos seleccionar los registros de nuestra libreta de direcciones, la Libreta general de direcciones (GAL) o los contactos compartidos (disponemos de desplegable debajo de Buscar)
También podemos incluir valores separados por comas (solo emails), en la parte inferior de la pantalla:
Una vez hemos seleccionado los registros que queremos que formen parte de la lista, que nos quedarán en la parte izquierda de la pantalla, podemos cerrar la lista, o editar las propiedades, en la pestaña Propiedades de la lista de correo:
Aquí podemos gestionar las diferentes opciones de la lista:
- Nombre mostrado (a nuestra elección)
- Descripción
- Directorio, aquí podemos marcar si la lista es privada, y por tanto no aparecerá en las búsquedas de la Lista Global de direcciones (GAL)
- Correo, en este apartado definimos quién tiene permisos para enviar a las listas de correo:
- Cualquiera, todo el mundo que conozca esta dirección de correo podrá enviar a la misma, independientemente que esté en ella o no (no recomendado)
- Solo los miembros, solamente las cuentas que estén incluidas en la lista podrán enviar a la misma.
- Solo usuarios internos, en este caso, se restringe la posibilidad de enviar correo a la lista exclusivamente a los usuarios que estén en el mismo servidor de Zimbra (por ejemplo los de nuestro dominio)
- Solo usuarios determinados pueden enviar, en este caso únicamente los usuarios de la lista que hay debajo (valores separados por comas) podrán enviar.
- Nuevas peticiones de suscripción o de cancelación. Como hemos comentado, las listas de correos pueden funcionar como listas de suscripción, pero solo para usuarios de Zimbra (por ejemplo del mismo dominio), aquí se definen las políticas de suscripción.
- Propietarios, este viene definido por el administrador, pero una vez tenemos permisos, podemos definir nuevos propietarios que puedan gestionar la lista de correo.
