El sistema de gestió de flux d’activitat de Zimbra ens el permetrà utilitzar com un filtre automàtic per aquells missatges que, tot i ser brossa, provenen de llistes de subscripció. A més permet filtrar certs missatges que són brossa però el sistema Zimbra no detecta directament com a tal.
1. Per activar la nostra carpeta de flux ens dirigirem a la pestanya de Correu en la pantalla principal de Zimbra.
2. Una vegada en aquesta pantalla, premerem la rosca que apareix en la part superior esquerra de la barra lateral (a la vora de Carpetes de correu), i ens apareixerà un menú per a la creació de carpetes:
3. Seleccionarem Flux d’activitat. En aquest moment, ens apareixerà una pantalla on podrem definir les característiques del flux a automatitzar.
4. Marcarem Habilita el trasllat de missatges al flux d’activitat i podrem definir de quina forma actua el sistema, on trobarem bàsicament 4 opcions:
*Per defecte ens marca les dos primeres, que son les recomanades per a una gestió normal.
1. Missatges enviats a través de llistes de distribució a les que estic subscrit: aquesta opció filtrarà a la carpeta de Flux d’activitat aquells e-mails que rebem l’emissor del qual sigui una llista de distribució interna de Zimbra. Consultarem amb l’administrador del sistema quines són aquestes llistes, en cas de que tinguem alguna configurada.
2. Missatges de correu comercial i enviats en massa: filtraran els correus que provenen de llistes comercials a les que estem subscrits (newsletters, subscripcions comercials, llistes de correu externes, etc), o bé aquells e-mails que no ens han enviat directament a nosaltres, per exemple si ens han inclòs en el camp CC o CCO del e-mail.
3. Missatges als quals la meva adreça no és a A o Per o CC
4. Missatges de persones no incloses als meus contactes (referent a la carpeta de Contactes de la nostre compte de Zimbra).
5. NOMÉS USUARIS AVANÇATS: En cas de que vulguem que no es generi aquesta carpeta, o inclús aprofitar per afegir funcionalitats avançades al filtre de Flux d’activitat, podem prémer Controls avançats abans de guardar el flux d’activitat, i per poder editar el filtre segons les nostres necessitats concretes.
6. Una vegada definit el tipus de filtre a aplicar, podem guardar i automàticament generarà una carpeta en el nostre sistema de carpetes de correu de Zimbra, amb el nom Flux d’activitat, que serà la carpeta per defecte on es rebran els correus del tipus especificat anteriorment.
7. En tot cas, en qualsevol moment podrem editar el filtre Flux d’activitat des de les Preferències de Zimbra, de la mateixa manera que la resta de filtres que tinguem definits:
8. Si el que desitgem es rebre un e-mail el qual vagi sempre a la nostra carpeta de Flux d’activitat, arrastrarem aquest, des de la nostra Safata d’entrada a la nostra carpeta. Al realitzar-ho ens apareixerà la següent finestra, on podrem especificar el remitent dels e-mails que es dirigiran directament a la nostra carpeta de Flux d’activitat. També podem establir un assumpte determinat.
