Al Zimbra disposem d’una eina per gestionar diferents destinataris (bústies interns o externs) a través d’un sol compte de correu electrònic, anomenada Llista de correu, que funcionen de forma molt semblant a llistes de distribució.
També ens permeten compartir elements de Zimbra (Com compartir carpetes a Zimbra?) de forma massiva amb diversos usuaris, i així poder gestionar millor les comparticions.
Per a això l’administrador de sistema ha de crear-les abans de poder-se utilitzar (vegeu aquest manual Com crear llistes de correu a Zimbra?), però un cop estan creades, es poden assignar a usuaris normals en forma de Propietari de la llista, i d’així aquests usuaris propietaris poden gestionar els destinataris de les llistes, així com gestionar diversos paràmetres de les llistes.
El primer, un cop ens han fet propietaris d’una llista, seria editar la llista, que ens apareix a la pestanya Contactes, Llistes de correu:
Aquí ens posem en la llista que volem gestionar, i si som propietaris ens apareixerà l’opció Edita llista de correu, en la qual premerem i ens apareixerà la pantalla d’edició de la llista:
Des d’aquí podem seleccionar els registres de la nostra llibreta d’adreces, la Llibreta general d’adreces (GAL) o els contactes compartits (disposem de desplegable sota de Cerca)
També podem incloure valors separats per comes (només emails), a la part inferior de la pantalla:
Un cop hem seleccionat els registres que volem que formin part de la llista, que ens quedaran a la part esquerra de la pantalla, podem tancar la llista, o editar les propietats, a la pestanya Propietats de la llista de correu:
Aquí podem gestionar les diferents opcions de la llista:
- Nom mostrat (a la nostra elecció)
- Descripció
- Directori, aquí podem marcar si la llista és privada, i per tant no apareixerà en les recerques de la Llista Global d’adreces (GAL)
- Correu, en aquest apartat definim qui tens autorització per enviar a les llistes de correu:
- Qualsevol, tothom que conegui aquesta adreça de correu podrà enviar a aquesta, independentment que estigui en ella o no (no recomanat)
- Només els membres, només els comptes que estiguin incloses a la llista podran enviar a aquesta.
- Només usuaris interns, en aquest cas, es restringeix la possibilitat d’enviar correu a la llista exclusivament als usuaris que estiguin en el mateix servidor de Zimbra (per exemple els del nostre domini)
- Només usuaris determinats poden enviar, en aquest cas únicament els usuaris de la llista que hi ha sota (valors separats per comes) podran enviar.
- Noves peticions de subscripció o de cancel·lació. Com hem comentat, les llistes de correus poden funcionar com llistes de subscripció, però només per a usuaris de Zimbra (per exemple del mateix domini), aquí es defineixen les polítiques de subscripció.
- Propietaris, aquest ve definit per l’administrador, però un cop tenim permisos, podem definir nous propietaris que puguin gestionar la llista de correu.
