Al Zimbra disposem de l’opció, des de la pestanya Contactes, de crear grups de contactes, que ens permeten tenir en un sol grup, que actua com un contacte, diferents contactes o adreces de correu electrònic sense contacte.
Això és útil per a enviar e-mails a un grup concret si haver d’enviar l’email un a un a tots els seus membres, o haver de buscar les adreces d’enviament una a una.
També és de gran utilitat quan tenim contactes amb dues o més adreces de correu electrònic informades, però volem enviar a aquest contacte a totes les direccions, cosa que no es pot fer en Zimbra si escrivim l’email des del contacte.
Per crear un grup, primer anem a la pestanya de Contactes, i a la fletxa desplegable a la banda de NOU CONTACTE, escollim l’opció Grup de contactes
Se’ns obrirà la pantalla de grups, molt similar a la de llistes de correu:
Aquí ja podem seleccionar els membres que formaran el grup, que seleccionarem de la nostra llibreta d’adreces, la llibreta d’adreces global (GAL) o els contactes personals i compartits (desplegable sota de la casella Cerca):
Busquem el contacte que quedem incorporar en el grup, i ho afegim prement el botó Afegir o Afegir tots que tenim al centre de la pantalla:
També tenim la possibilitat d’incorporar correus electrònics sense contacte que tinguem en format CSV, o escrivint directament a la casella “O introdueix les adreces de correu a continuació”, i Afegir:
Un cop tenim els contactes a la part de membres de el grup, ja podem posar un nom a el grup, i guardar el mateix:
Ens apareixerà el grup amb una icona de diversos contactes, i podrem ja gestionar-(editar-lo per gestionar els seus membres) o enviar un correu electrònic directament a el grup:
ATENCIÓ, molt important, quan vam enviar un correu a un grup, per defecte ens posarà els contactes de el grup visibles en el Per de l’email, això pot ocasionar problemes de privacitat, ja que tots els contactes que rebin el correu electrònic, podran veure el resta de membres de el grup (només l’email), per evitar-ho, podem anar a el botó CCO (cal habilitar-lo en les opcions de l’correu, Mostra CCO), i escollir el grup des d’allà:
També podem seleccionar els globus de l’contacte i moure’ls a l’CCO:
